尊敬的老师:
您好!欢迎您加入素有“千年学府、百年师范”美誉的湖南第一师范学院。为了帮您顺利、高效地办好入职手续,尽快投入到新的工作岗位,人事处准备了入职手续办理的服务指南,愿您在一师工作舒心、愉快。
新进教师按进入我校前的身份,分为应届毕业生和社会在职人员两个类别。请根据自身实际选择正确的人员类别办理入职手续。
为了让您了解录用后的各环节,请先浏览以下流程图。
若有疑问,请咨询学校人事处人才办主任闫伟老师,电话:0731-88228215,15211151212。
一、签约
1.应届毕业生
先签订《三方就业协议书》,再签订《湖南第一师范学院高层次人才引进协议书》。
2.社会在职人员
指来校前有工作单位或从原工作单位辞职的人员(含博士后出站人员),先开具《商调函》,再签订《湖南第一师范学院高层次人才引进协议书》。
联 系 人:闫伟
联系电话:0731-88228215,15211151212
联系地址:人事处人才工作办公室(湖南第一师范学院东方红校区百熙楼815)
二、入职材料准备
请您根据自身实际情况准备入职材料。
序号 |
材料名称 |
具体要求 |
必要材料 |
1 |
身份证 |
本人身份证原件及3份复印件,要求证件的正反面复印在同一面纸。 |
2 |
毕业证及学位证 |
专科、本科、硕士、博士毕业证书及学位证书原件及3份复印件。 ★若应届毕业生因程序原因暂未取得博士毕业证书及学位证书的,可先提供学位论文答辩通过的证明材料。 ★若在国外取得学历学位的,还须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件及3份复印件。 |
其他材料(以下材料本人如果有就需要提交) |
3 |
银行卡 |
用本人身份证办理的长沙市区中国农业银行储蓄卡复印件1份,要求卡号清晰。 |
4 |
教师资格证 |
高校教师资格证书原件及3份复印件。 |
5 |
报到证 |
报到证原件及复印件3份。 ★若属于社会在职人员类别,则不需要此项材料。 |
6 |
职称证 |
职称证原件及3份复印件。 |
7 |
其他 |
★有工作经历的,需出具参保证明原件和原单位工资关系介绍信原件。 |
三、党组织关系转入
(一)从湖南省外党组织转入我校:
1.开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》
2.介绍信抬头填写:中共湖南第一师范学院委员会
具体接收单位填写:湖南第一师范学院组织统战部
(二)从湖南省内党组织转入我校:
1.在线上办理转接手续(联系原组织关系所在党组织党员管理信息系统操作员进行转出操作)
2.系统内接收名称:中共湖南第一师范学院委员会
3.全部新进老师组织关系暂转入学校,待正式入职后再进行校内转接。(此步骤组织部后续会进行操作)
请新进老师在办理组织关系转接后及时与组织统战部联系,以便及时接收。新进老师的党员档案也请入职后送交组织统战部审核,
联 系 人:滕远
联系电话:0731-88228221,15116291262
联系地址:湖南第一师范学院东方红校区百熙楼806,组织统战部组织科
四、入职手续办理
办理入职手续前请与人事处闫伟老师联系约定入职时间(原则上为每个月月初),并请您携带入职材料到人事处人事科王双利老师处领取《报到流程表》并办理报到手续。
序号 |
负责老师及联系方式
|
负责老师所在部门及办公地点 |
办理事项 |
1 |
王双利 电话:15874949343 |
人事处人事科(百熙楼817) |
发放报到流程表、干部履历表、自传;录入个人信息;开具校内介绍、商调函;办理档案、报到证或介绍信(原件)移交 |
2 |
闫伟 电话:15211151212 |
人事处人才办(百熙楼815) |
《湖南第一师范学院考察函调表》(盖章);身份证、最高学历学位证扫描件及1寸证件照电子版(均命名为姓名+身份证号码)发送至邮箱1571513@qq.com。 |
3 |
王心悦 电话:17373146595 |
人事处办公室(百熙楼815) |
收职称、高校教师资格复印件 |
4 |
彭静 电话:18673173867 |
人事处劳资社保科(百熙楼817) |
办理社会保险、办理工资关系 |
5 |
滕远 电话:15116291262 |
组织部(百熙楼806) |
办理党组织关系 |
6 |
杨奇志 电话:18674820641 |
基建与后勤处(百熙楼122) |
办理婚育情况登记 |
7 |
陈晓琳 电话:13549687671 |
工会(百熙楼803-1) |
办理工会会员手续 |
8 |
吴宇莎 电话:15973180295 |
资产管理处(百熙楼608) |
办理住房安排 |
9 |
郭小涛 电话:15974260149 |
保卫处(百熙楼105) |
办理户口迁移手续 |
10 |
张凤 电话:15111286569 |
保卫处(百熙楼102) |
办理车辆通行证 |
11 |
周端锋 电话:13607312183 |
现代教育技术与网络中心(特立南112) |
办理校园卡 |
备注:序号2-11不分先后,可根据自身实际办理。
五、常见问题解答
(一)入职体检
入职后到学校指定医院进行体检,高层次人才体检费用由学校负责。指定医院为湖南省人民医院岳麓山院区。
(二)人事档案
档案接收地址:湖南省长沙市岳麓区枫林三路1015号
接收单位:湖南第一师范学院人事处
接 收 人:王双利
联系电话:0731-88228227,15874949343
(三)工资、福利和社保、公积金
1.工资:起薪时间为正式报到日期。起薪工资包括基本工资和绩效工资两部分。新进教师有工作经历的,原机关事业单位工作人员需开具纸质《机关事业单位工作人员工资关系证明单》;原企业单位工作人员需开具纸质的停发工资证明或离职证明;原则上在未上交工资相关证明前只能核发绩效工资,上交工资证明后,补发基本工资。
2.福利:新进教师正式起薪后加入工会可享受工会福利(由工会负责解释)。
3.社保:机关事业单位养老保险正式参保时间从入编当月算起,报到至入编当月前由学校缴纳企业养老保险。
4.公积金:从实际起薪时间开始缴纳。新进教师需如实填写《湖南第一师范学院新进职工工资社保信息表》,报到入职后交至人事处劳资社保科彭静老师处。