教职工请假，应填报《湖南第一师范学院教职工请假单》（人事处网页“表格下载”栏中下载）。一般不得请人代假或电话请假。病假应持原始病历和医院签署意见的休假证明、病情诊断证明书。

请假5天以内（含5天）由所在部门（单位）审批，报人事处备案；请假5天以上5天以上由所在部门（单位）领导签署意见后报分管院领导批准，报学院人事处备案。各部门（单位）主要负责人请假，5天以内（含5天）由分管院领导审批，5天以上由书记或院长审批。

销假：教职工请假期满后，应及时持本人所在系部出具的上班证明到人事处办理销假手续

续假：教职工请假期满，因特殊情况需要续假的，本人应事先报告，并按批假权限办理续假手续。

病、事、产、丧、探亲等假的期限和待遇详见湘一师院字（2009 ）59号文件规定。