尊敬的老师:
 您好!欢迎您加入素有“千年学府、百年师范”美誉的湖南第一师范学院。为了帮您顺利、高效地办好入职手续,尽快投入到新的工作岗位,人事处准备了入职手续办理的服务指南,愿您在一师工作舒心、愉快。
 新进教师按进入我校前的身份,分为应届毕业生和社会在职人员两个类别。请根据自身实际选择正确的人员类别办理入职手续。
 为了让您了解录用后的各环节,请先浏览以下流程图。
  
 
 若有疑问,请咨询学校人事处人才办主任闫伟老师,电话:0731-88228215,15211151212。
 一、签约
 1.应届毕业生
 先签订《三方就业协议书》,再签订《湖南第一师范学院高层次人才引进协议书》。
 2.社会在职人员
 指来校前有工作单位或从原工作单位辞职的人员(含博士后出站人员),先开具《商调函》,再签订《湖南第一师范学院高层次人才引进协议书》。
 联 系 人:闫伟
 联系电话:0731-88228215,15211151212
 联系地址:人事处人才工作办公室(湖南第一师范学院东方红校区百熙楼815)
 二、入职材料准备
 请您根据自身实际情况准备入职材料。
 
  
   
    
     | 序号 | 材料名称 | 具体要求 | 
    
     | 必要材料 | 
    
     | 1 | 身份证 | 本人身份证原件及3份复印件,要求证件的正反面复印在同一面纸。 | 
    
     | 2 | 毕业证及学位证 | 专科、本科、硕士、博士毕业证书及学位证书原件及3份复印件。 ★若应届毕业生因程序原因暂未取得博士毕业证书及学位证书的,可先提供学位论文答辩通过的证明材料。 ★若在国外取得学历学位的,还须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件及3份复印件。  | 
    
     | 其他材料(以下材料本人如果有就需要提交) | 
    
     | 3 | 银行卡 | 用本人身份证办理的长沙市区中国农业银行储蓄卡复印件1份,要求卡号清晰。 | 
    
     | 4 | 教师资格证 | 高校教师资格证书原件及3份复印件。 | 
    
     | 5 | 报到证 | 报到证原件及复印件3份。 ★若属于社会在职人员类别,则不需要此项材料。 | 
    
     | 6 | 职称证 | 职称证原件及3份复印件。 | 
    
     | 7 | 其他 | ★有工作经历的,需出具参保证明原件和原单位工资关系介绍信原件。 | 
   
  
  
 三、党组织关系转入 
 (一)从湖南省外党组织转入我校:
 1.开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》
 2.介绍信抬头填写:中共湖南第一师范学院委员会
 具体接收单位填写:湖南第一师范学院组织统战部
 (二)从湖南省内党组织转入我校:
 1.在线上办理转接手续(联系原组织关系所在党组织党员管理信息系统操作员进行转出操作)
 2.系统内接收名称:中共湖南第一师范学院委员会
 3.全部新进老师组织关系暂转入学校,待正式入职后再进行校内转接。(此步骤组织部后续会进行操作)
 请新进老师在办理组织关系转接后及时与组织统战部联系,以便及时接收。新进老师的党员档案也请入职后送交组织统战部审核,
 联 系 人:滕远
 联系电话:0731-88228221,15116291262
 联系地址:湖南第一师范学院东方红校区百熙楼806,组织统战部组织科
 四、入职手续办理
 办理入职手续前请与人事处闫伟老师联系约定入职时间(原则上为每个月月初),并请您携带入职材料到人事处人事科王双利老师处领取《报到流程表》并办理报到手续。
 
  
   
    
     | 序号 | 负责老师及联系方式 
 | 负责老师所在部门及办公地点 | 办理事项 | 
    
     | 1 | 王双利 电话:15874949343 | 人事处人事科(百熙楼817) | 发放报到流程表、干部履历表、自传;录入个人信息;开具校内介绍、商调函;办理档案、报到证或介绍信(原件)移交 | 
    
     | 2 | 闫伟 电话:15211151212 | 人事处人才办(百熙楼815) | 《湖南第一师范学院考察函调表》(盖章);身份证、最高学历学位证扫描件及1寸证件照电子版(均命名为姓名+身份证号码)发送至邮箱1571513@qq.com。 | 
    
     | 3 | 王心悦 电话:17373146595 | 人事处办公室(百熙楼815) | 收职称、高校教师资格复印件 | 
    
     | 4 | 彭静 电话:18673173867 | 人事处劳资社保科(百熙楼817) | 办理社会保险、办理工资关系 | 
    
     | 5 | 滕远 电话:15116291262 | 组织部(百熙楼806) | 办理党组织关系 | 
    
     | 6 | 杨奇志 电话:18674820641 | 基建与后勤处(百熙楼122) | 办理婚育情况登记 | 
    
     | 7 | 陈晓琳 电话:13549687671 | 工会(百熙楼803-1) | 办理工会会员手续 | 
    
     | 8 | 吴宇莎 电话:15973180295 | 资产管理处(百熙楼608) | 办理住房安排 | 
    
     | 9 | 郭小涛 电话:15974260149 | 保卫处(百熙楼105) | 办理户口迁移手续 | 
    
     | 10 | 张凤 电话:15111286569 | 保卫处(百熙楼102) | 办理车辆通行证 | 
    
     | 11 | 周端锋 电话:13607312183 | 现代教育技术与网络中心(特立南112) | 办理校园卡 | 
   
  
  
 备注:序号2-11不分先后,可根据自身实际办理。
 五、常见问题解答
 (一)入职体检
 入职后到学校指定医院进行体检,高层次人才体检费用由学校负责。指定医院为湖南省人民医院岳麓山院区。
 (二)人事档案
 档案接收地址:湖南省长沙市岳麓区枫林三路1015号
 接收单位:湖南第一师范学院人事处
 接 收 人:王双利
 联系电话:0731-88228227,15874949343
 (三)工资、福利和社保、公积金
 1.工资:起薪时间为正式报到日期。起薪工资包括基本工资和绩效工资两部分。新进教师有工作经历的,原机关事业单位工作人员需开具纸质《机关事业单位工作人员工资关系证明单》;原企业单位工作人员需开具纸质的停发工资证明或离职证明;原则上在未上交工资相关证明前只能核发绩效工资,上交工资证明后,补发基本工资。
 2.福利:新进教师正式起薪后加入工会可享受工会福利(由工会负责解释)。
 3.社保:机关事业单位养老保险正式参保时间从入编当月算起,报到至入编当月前由学校缴纳企业养老保险。
 4.公积金:从实际起薪时间开始缴纳。新进教师需如实填写《湖南第一师范学院新进职工工资社保信息表》,报到入职后交至人事处劳资社保科彭静老师处。