湖南第一师范学院新进教师入职指南(2023年9月)

发布时间:2023年09月01日 09:39 浏览次数:

 

尊敬的老师:

您好!欢迎您加入素有“千年学府、百年师范”美誉的湖南第一师范学院。为了帮您顺利、高效地办好入职手续,尽快投入到新的工作岗位,人事处准备了入职手续办理的服务指南,愿您在一师工作舒心、愉快。

新进教师按进入我校前的身份,分为应届毕业生和社会在职人员两个类别。请根据自身实际选择正确的人员类别办理入职手续。

为了让您了解录用后的各环节,请先浏览以下流程图。

 

若有疑问,请咨询学校人事处人才办主任闫伟老师,电话:0731-88228215,15211151212。

一、签约

1.应届毕业生

先签订《三方就业协议书》,再签订《湖南第一师范学院高层次人才引进协议书》。

2.社会在职人员

指来校前有工作单位或从原工作单位辞职的人员(含博士后出站人员),先开具《商调函》,再签订《湖南第一师范学院高层次人才引进协议书》。

人:闫伟

联系电话:0731-88228215,15211151212

联系地址:人事处人才工作办公室(湖南第一师范学院东方红校区百熙楼815)

二、入职材料准备

请您根据自身实际情况准备入职材料。

序号

材料名称

具体要求

必要材料

1

身份证

本人身份证原件及3份复印件,要求证件的正反面复印在同一面纸。

2

毕业证及学位证

专科、本科、硕士、博士毕业证书及学位证书原件及3份复印件。

若应届毕业生因程序原因暂未取得博士毕业证书及学位证书的,可先提供学位论文答辩通过的证明材料。

若在国外取得学历学位的,还须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件及3份复印件。

其他材料(以下材料本人如果有就需要提交)

3

银行卡

用本人身份证办理的长沙市区中国农业银行储蓄卡复印件1份,要求卡号清晰。

4

教师资格证

高校教师资格证书原件及3份复印件。

5

报到证

报到证原件及复印件3份。

若属于社会在职人员类别,则不需要此项材料。

6

职称证

职称证原件及3份复印件。

7

其他

有工作经历的,需出具参保证明原件和原单位工资关系介绍信原件。

三、党组织关系转入

(一)从湖南省外党组织转入我校:

1.开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》

2.介绍信抬头填写:中共湖南第一师范学院委员会

具体接收单位填写:湖南第一师范学院组织统战部

(二)从湖南省内党组织转入我校:

1.在线上办理转接手续(联系原组织关系所在党组织党员管理信息系统操作员进行转出操作)

2.系统内接收名称:中共湖南第一师范学院委员会

3.全部新进老师组织关系暂转入学校,待正式入职后再进行校内转接。(此步骤组织部后续会进行操作)

请新进老师在办理组织关系转接后及时与组织统战部联系,以便及时接收。新进老师的党员档案也请入职后送交组织统战部审核,

人:滕远

联系电话:0731-88228221,15116291262

联系地址:湖南第一师范学院东方红校区百熙楼806,组织统战部组织科

四、入职手续办理

办理入职手续前请与人事处闫伟老师联系约定入职时间(原则上为每个月月初),并请您携带入职材料到人事处人事科王双利老师处领取《报到流程表》并办理报到手续。

序号

负责老师及联系方式

负责老师所在部门及办公地点

办理事项

1

王双利

电话:15874949343

人事处人事科(百熙楼817)

发放报到流程表、干部履历表、自传;录入个人信息;开具校内介绍、商调函;办理档案、报到证或介绍信(原件)移交

2

闫伟

电话:15211151212

人事处人才办(百熙楼815)

《湖南第一师范学院考察函调表》(盖章);身份证、最高学历学位证扫描件及1寸证件照电子版(均命名为姓名+身份证号码)发送至邮箱1571513@qq.com

3

王心悦

电话:17373146595

人事处办公室(百熙楼815)

收职称、高校教师资格复印件

4

彭静

电话:18673173867

人事处劳资社保科(百熙楼817)

办理社会保险、办理工资关系

5

滕远

电话:15116291262

组织部(百熙楼806)

办理党组织关系

6

杨奇志

电话:18674820641

基建与后勤处(百熙楼122)

办理婚育情况登记

7

陈晓琳

电话:13549687671

工会(百熙楼803-1)

办理工会会员手续

8

吴宇莎

电话:15973180295

资产管理处(百熙楼608)

办理住房安排

9

郭小涛

电话:15974260149

保卫处(百熙楼105)

办理户口迁移手续

10

张凤

电话:15111286569

保卫处(百熙楼102)

办理车辆通行证

11

周端锋

电话:13607312183

现代教育技术与网络中心(特立南112)

办理校园卡

备注:序号2-11不分先后,可根据自身实际办理。

五、常见问题解答

(一)入职体检

入职后到学校指定医院进行体检,高层次人才体检费用由学校负责。指定医院为湖南省人民医院岳麓山院区。

(二)人事档案

档案接收地址:湖南省长沙市岳麓区枫林三路1015号

接收单位:湖南第一师范学院人事处

人:王双利

联系电话:0731-88228227,15874949343

(三)工资、福利和社保、公积金

1.工资:起薪时间为正式报到日期。起薪工资包括基本工资和绩效工资两部分。新进教师有工作经历的,原机关事业单位工作人员需开具纸质《机关事业单位工作人员工资关系证明单》;原企业单位工作人员需开具纸质的停发工资证明或离职证明;原则上在未上交工资相关证明前只能核发绩效工资,上交工资证明后,补发基本工资。

2.福利:新进教师正式起薪后加入工会可享受工会福利(由工会负责解释)。

3.社保:机关事业单位养老保险正式参保时间从入编当月算起,报到至入编当月前由学校缴纳企业养老保险。

4.公积金:从实际起薪时间开始缴纳。新进教师需如实填写《湖南第一师范学院新进职工工资社保信息表》,报到入职后交至人事处劳资社保科彭静老师处。


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